Firemní akce se od ostatních liší tím, že za ni někdo nese odpovědnost před vedením. Když hudba nesedne, nikdo neřekne „škoda“ — někdo se bude ptát, proč se vybrala tahle kapela. Proto se vyplatí zeptat se předem na věci, které se jinak zjistí až na místě.
Jsem David Kleňha, jazzový zpěvák a kapelník. Za jedenáct let jsme odehráli přes 320 akcí, mimo jiné pro ČEZ a ČESMAD Bohemia, a pravidelně hrajeme v pražských hotelech Augustine, Le Palais a Fairmont Golden Prague. Otázky níže jsou ty, na které bych na místě organizátora chtěl znát odpověď.
1. Kolik minut hudby je v ceně?
Nejdůležitější otázka pro srovnání nabídek. „Večer“ může znamenat dvě hodiny i čtyři. My hrajeme standardně tři sety po 45 minutách, maximálně čtyři. Bez tohoto čísla nejsou ceny porovnatelné.
2. Je v ceně ozvučení a pro kolik hostů stačí?
Kapela bez aparatury znamená, že si ji musíte pronajmout. Vozíme vlastní aktivní systém Bose pro akce do 80 až 100 hostů. Nad 100 hostů potřebujete zvukaře — a je lepší to vědět v srpnu než v den akce.
3. Jak se počítá doprava?
Buď paušál, nebo za kilometr. U nás je doprava po Praze v ceně, mimo Prahu 6 Kč/km u dua a tria a 12 Kč/km u kvartetu a kvintetu, které musí jet dvěma vozy. Ptejte se i na to, kolik vozů kapela posílá — u větších sestav to cenu dopravy zdvojnásobí a je lepší to vědět předem než z faktury.
4. Hraje se živě, nebo s podkladem?
Řada kapel používá playbacky, aby menší sestava zněla plněji. Není to samo o sobě špatně, ale na reprezentativní akci to bývá poznat. My hrajeme bez playbacků — vše, co zazní, vzniká na místě.
5. Kdo konkrétně přijede?
Ptejte se na jména, ne na obsazení. V našem triu hraje David Kleňha (zpěv), Jaroslav Bárta (klavír) a Jan Greifoner (kontrabas), v kvartetu přibývá Branko Križek (bicí). Kapela, která jména neuvede, možná skládá sestavu až podle toho, kdo bude volný.
Nabídka bez čísel
Když nabídka neobsahuje počet setů, kapacitu ozvučení ani způsob výpočtu dopravy, není to nabídka — je to cenovka. Vyžádejte si tyhle tři údaje písemně, i kdyby jen v e-mailu.
Vyžádat nabídku6. Jaké je obsazení a co s ním umíte změnit?
Dobrá kapela vám poradí menší sestavu, když je to správně. Hrajeme od dua po kvintet a na akci do 60 hostů doporučím trio, i když kvintet by byl dražší. Podrobně v článku kolik hudebníků na kolik hostů.
7. Má se tančit?
Rozhodující otázka pro velikost sestavy. Bez bicích se parket nezaplní — minimum pro tanec je kvartet. Pokud je hudba jen kulisa k rautu a networkingu, je trio lepší volba než kvartet. Rozdílu se věnuje článek jazz k poslechu vs. hudba k tanci.
8. Jak zvládnete proslovy a předávání cen?
Firemní večer skoro vždy obsahuje oficiální část. Ptejte se, jestli kapela umí přestat hrát na signál, jestli půjčí mikrofon řečníkovi a jestli po proslovu naváže tak, aby se energie v sále neztratila. To je zkušenost, ne technika.
9. Jaké jsou technické požadavky?
Potřebujete znát tři čísla: plochu (trio 3,5 × 3 metru), napájení (jedna zásuvka 230 V / 16 A, příkon do 1,5 kW) a čas na stavbu (příjezd 60 minut předem, stavba i úklid 30 minut). Kompletní přehled v článku co kapela potřebuje na místě.
10. Můžeme si přát skladbu?
U firemní akce se to hodí častěji, než by člověk čekal — firemní hymna, oblíbená píseň jubilanta, skladba k předání ocenění. Máme přes 100 skladeb v repertoáru a konkrétní píseň nastudujeme na míru.
11. Jaké máte reference z firemních akcí?
Svatební reference o firemní akci nevypovídají. Ptejte se na konkrétní firmy a velikosti akcí. My hráli mimo jiné pro ČEZ a ČESMAD Bohemia, pravidelně hrajeme v Hotelu Augustine, Le Palais Art Hotelu a Fairmont Golden Prague a v Jazz Clubu Reduta.
12. Za jak dlouho dostanu nabídku?
Rychlost odpovědi předpovídá, jak bude vypadat komunikace před akcí. Nabídku posíláme do 24 hodin od poptávky. Domluvíme se česky, anglicky i německy.
Co si nechat potvrdit písemně
Když máte tyhle body vyřešené, zbytek už je jen hudba — a to je ta příjemná část.
O autorovi
David Kleňha je jazzový zpěvák a kapelník působící v Praze a po celé ČR. Vede sestavy od dua po kvintet — jazzduo.cz, jazztrio.cz, jazzquartet.cz a jazzquintet.cz — a od roku 2015 odehrál přes 320 akcí: firemní večery, recepce, vernisáže, hotelové a restaurační večery, svatby i festivaly. Více na osobním webu davidklenha.cz.
Časté dotazy
Na co se mám kapely zeptat jako první?
Kolik minut hudby je v ceně a jestli je v ní zahrnuté ozvučení. Bez těchto dvou údajů nejsou nabídky různých kapel porovnatelné.
Jak poznám, že kapela hraje opravdu živě?
Zeptejte se přímo, zda hraje s playbackem, a vyžádejte si video z živé akce, ne studiovou nahrávku. My hrajeme bez playbacků, vše vzniká na místě.
Kolik hudebníků potřebuju, aby se tančilo?
Minimálně kvartet, tedy zpěv, klavír, kontrabas a bicí. Bez bicích se parket obvykle nezaplní.
Co má obsahovat písemné potvrzení objednávky?
Datum a čas produkce, počet a délku setů, přesné obsazení, cenu včetně dopravy, informaci o tom, kdo zajišťuje ozvučení, a kontakt na osobu na místě.
Zvládnete i proslovy a předávání cen?
Ano. Kapela přestává hrát na domluvený signál a po oficiální části naváže tak, aby se energie v sále neztratila. Mikrofon můžeme půjčit řečníkovi.