Objednání živé hudby v Praze: co čekat

Objednání kapely není složité, ale má několik míst, kde se to zbytečně zdrží. Nejčastěji proto, že poptávka neobsahuje údaje, bez kterých se nedá udělat nabídka, a následuje týden dotazů a odpovědí. Tenhle článek to shrnuje tak, aby stačil jeden e-mail.

Krok 1: Poptávka — co do ní napsat

Stačí šest údajů. S nimi umíme poslat konkrétní cenu, bez nich pošleme jen rozpětí.

Krok 2: Nabídka — do 24 hodin

Odpověď posíláme do 24 hodin a obsahuje:

• Potvrzení, zda je termín volný.
• Doporučené obsazení a proč právě to.
• Konkrétní cenu, ne rozpětí — včetně dopravy.
• Počet a délku setů.
• Technické podmínky pro dané obsazení.

Orientační ceny znáte předem z ceníku: duo 10 000–14 000 Kč, trio 16 000–20 000 Kč, kvartet 22 000–26 000 Kč, kvintet 28 000–32 000 Kč za standardní večer v Praze.

Krok 3: Potvrzení a smlouva

Termín je rezervovaný, jakmile ho písemně potvrdíte. U firemních akcí obvykle následuje smlouva nebo objednávka, která obsahuje:

• Datum, čas začátku a konce produkce.
• Přesné obsazení — jménem, ne jen počtem.
• Počet a délku setů.
• Celkovou cenu včetně dopravy a podmínky fakturace.
• Kdo zajišťuje ozvučení.
• Storno podmínky.

U firem, které pracují s rámcovými smlouvami nebo přes agenturu, se to dá vyřešit i formou objednávky s odkazem na rámec — s tím máme zkušenost.

Krok 4: Před akcí

Zhruba týden předem si potvrdíme detaily, které se do té doby často změní:

• Časový harmonogram — kdy hrát, kdy pauza, kdy proslovy.
• Kontakt na místě — kdo kapelu pustí dovnitř a kdo dává signál.
• Skladby na přání — pokud je potřeba něco nastudovat, řekněte to ideálně tři týdny předem.
• Přístup pro nakládku a parkování.
• Hlukové limity a hodina, kdy musí produkce skončit.

Krok 5: Den akce

Detailní technické podmínky najdete v článku co kapela potřebuje na místě.

Nejčastější nedorozumění

• „Kapela hraje tři hodiny“ ≠ „hraje bez přestávky“. Tři hodiny znamenají tři sety po 45 minutách s pauzami. Nepřetržité hraní není fyzicky možné a ani by nebylo dobré pro akci.
• Cena za večer není cena za hodinu. Kratší program není automaticky levnější — hudebníci si na daný den nemohou vzít jinou akci.
• Ozvučení „v sále“ nemusí být použitelné. Konferenční aparatura pro řečníka nestačí na kapelu. Ověřte to dřív než v den akce.
• Parket se sám nezaplní. Pokud chcete tanec, potřebujete kvartet a čas v programu — víc v článku jazz k poslechu vs. hudba k tanci.

Mezinárodní klientela

Velká část firemních akcí v pražských hotelech je pro zahraniční hosty. Komunikujeme česky, anglicky i německy a repertoár je mezinárodní — jazzové standardy fungují u anglicky i německy mluvícího publika stejně dobře.

O autorovi

David Kleňha je jazzový zpěvák a kapelník působící v Praze a po celé ČR. Vede sestavy od dua po kvintet — jazzduo.cz, jazztrio.cz, jazzquartet.cz a jazzquintet.cz — a od roku 2015 odehrál přes 320 akcí: firemní večery, recepce, vernisáže, hotelové a restaurační večery, svatby i festivaly. Více na osobním webu davidklenha.cz.

Časté dotazy