Ein Firmenevent unterscheidet sich von anderen Veranstaltungen dadurch, dass jemand intern dafür verantwortlich ist. Wenn die Musik nicht passt, sagt niemand „schade“ — jemand fragt, warum diese Band gewählt wurde. Deshalb lohnt es sich, vorab die Dinge zu klären, die sonst erst vor Ort auffallen.
Ich bin David Kleňha, Jazzsänger und Bandleader. In elf Jahren haben wir über 320 Veranstaltungen gespielt, unter anderem für ČEZ und ČESMAD Bohemia, und treten regelmäßig in den Prager Hotels Augustine, Le Palais und Fairmont Golden Prague auf.
1. Wie viele Minuten Musik sind enthalten?
Die wichtigste Frage beim Vergleich. Ein „Abend“ kann zwei oder vier Stunden bedeuten. Wir spielen standardmäßig drei Sets à 45 Minuten, maximal vier. Ohne diese Zahl sind Preise nicht vergleichbar.
2. Ist die Beschallung enthalten und für wie viele Gäste?
Eine Band ohne Anlage bedeutet, dass Sie eine mieten müssen. Wir bringen eine eigene aktive Bose-Anlage für Veranstaltungen bis 80 bis 100 Gäste mit. Über 100 Gäste brauchen Sie einen Tontechniker — besser im August zu wissen als am Veranstaltungstag.
3. Wie wird die Anfahrt berechnet?
Entweder pauschal oder pro Kilometer. Bei uns ist die Anfahrt innerhalb Prags enthalten, außerhalb 0,24 €/km bei Duo und Trio und 0,48 €/km bei Quartett und Quintett, die mit zwei Fahrzeugen anreisen müssen. Fragen Sie auch, mit wie vielen Fahrzeugen die Band anreist — bei größeren Besetzungen verdoppelt das die Anfahrtskosten.
4. Wird live gespielt oder mit Playback?
Viele Bands nutzen Playbacks, damit eine kleinere Besetzung voller klingt. Das ist nicht per se falsch, fällt bei repräsentativen Veranstaltungen aber meist auf. Wir spielen ohne Playback — alles entsteht vor Ort.
5. Wer kommt konkret?
Fragen Sie nach Namen, nicht nur nach der Besetzung. In unserem Trio spielen David Kleňha (Gesang), Jaroslav Bárta (Klavier) und Jan Greifoner (Kontrabass); im Quartett kommt Branko Križek (Schlagzeug) dazu. Eine Band, die keine Namen nennt, stellt die Besetzung womöglich erst nach Verfügbarkeit zusammen.
Angeboten ohne Zahlen
Wenn ein Angebot weder Setanzahl noch Beschallungskapazität noch die Berechnung der Anfahrt enthält, ist es kein Angebot — es ist ein Preisschild. Lassen Sie sich diese drei Angaben schriftlich geben, und sei es per E-Mail.
Angebot anfordern6. Welche Besetzungen gibt es und was lässt sich ändern?
Eine gute Band empfiehlt auch die kleinere Besetzung, wenn sie richtig ist. Wir spielen vom Duo bis zum Quintett und empfehle bei 60 Gästen ein Trio, obwohl ein Quintett teurer wäre. Details im Artikel wie viele Musiker pro Gäste.
7. Soll getanzt werden?
Die entscheidende Frage für die Bandgröße. Ohne Schlagzeug füllt sich die Tanzfläche nicht — Minimum ist das Quartett. Ist die Musik reine Kulisse für Empfang und Networking, ist ein Trio die bessere Wahl. Siehe Jazz zum Zuhören vs. Tanzmusik.
8. Wie gehen Sie mit Reden und Preisverleihungen um?
Ein Firmenabend hat fast immer einen offiziellen Teil. Fragen Sie, ob die Band auf ein Signal aufhören kann, ob sie dem Redner ein Mikrofon leiht und ob sie danach so anknüpft, dass die Energie im Saal nicht verloren geht. Das ist Erfahrung, nicht Technik.
9. Welche technischen Anforderungen gibt es?
Sie brauchen drei Zahlen: Fläche (Trio 3,5 × 3 Meter), Stromanschluss (eine Steckdose 230 V / 16 A, Leistung bis 1,5 kW) und Aufbauzeit (Anreise 60 Minuten vorher, Auf- und Abbau je 30 Minuten). Vollständig im Artikel was die Band vor Ort braucht.
10. Sind Wunschtitel möglich?
Bei Firmenevents kommt das häufiger vor als gedacht — eine Firmenhymne, das Lieblingslied eines Jubilars, ein Stück zur Preisverleihung. Wir haben über 100 Titel im Repertoire und studieren einen konkreten Titel auf Wunsch ein.
11. Welche Referenzen aus Firmenevents haben Sie?
Hochzeitsreferenzen sagen über ein Firmenevent nichts aus. Fragen Sie nach konkreten Firmen und Veranstaltungsgrößen. Wir haben unter anderem für ČEZ und ČESMAD Bohemia gespielt und treten regelmäßig im Hotel Augustine, im Le Palais Art Hotel, im Fairmont Golden Prague und im Jazz Club Reduta auf.
12. Wie schnell bekomme ich ein Angebot?
Die Antwortgeschwindigkeit sagt viel über die Kommunikation vor der Veranstaltung. Wir senden Angebote innerhalb von 24 Stunden. Wir verständigen uns auf Tschechisch, Englisch und Deutsch.
Was schriftlich festgehalten gehört
Über den Autor
David Kleňha ist Jazzsänger und Bandleader aus Prag und tritt in ganz Tschechien auf. Er leitet Besetzungen vom Duo bis zum Quintett — jazzduo.cz, jazztrio.cz, jazzquartet.cz und jazzquintet.cz — und hat seit 2015 über 320 Veranstaltungen gespielt: Firmenabende, Empfänge, Vernissagen, Hotel- und Restaurantabende, Hochzeiten und Festivals. Mehr auf seiner persönlichen Website davidklenha.cz.
Häufige Fragen
Was sollte ich eine Band zuerst fragen?
Wie viele Minuten Musik im Preis enthalten sind und ob die Beschallung dazugehört. Ohne diese beiden Angaben sind Angebote verschiedener Bands nicht vergleichbar.
Woran erkenne ich, dass eine Band wirklich live spielt?
Fragen Sie direkt nach Playback und lassen Sie sich ein Video von einer Live-Veranstaltung zeigen, keine Studioaufnahme. Wir spielen ohne Playback, alles entsteht vor Ort.
Wie viele Musiker brauche ich, damit getanzt wird?
Mindestens ein Quartett, also Gesang, Klavier, Kontrabass und Schlagzeug. Ohne Schlagzeug bleibt die Tanzfläche meist leer.
Was gehört in die schriftliche Auftragsbestätigung?
Datum und Uhrzeit der Produktion, Anzahl und Länge der Sets, die genaue Besetzung, der Preis inklusive Anfahrt, wer die Beschallung stellt, und ein Ansprechpartner vor Ort.
Können Sie mit Reden und Preisverleihungen umgehen?
Ja. Die Band hört auf ein vereinbartes Signal auf und knüpft nach dem offiziellen Teil so an, dass die Energie im Saal erhalten bleibt. Ein Mikrofon können wir dem Redner leihen.