Live-Musik buchen in Prag: was Sie erwartet

Eine Band zu buchen ist nicht kompliziert, verzögert sich aber an einigen Stellen unnötig. Meist weil die Anfrage die Angaben nicht enthält, ohne die kein Angebot möglich ist. Dieser Artikel fasst es so zusammen, dass eine E-Mail genügt.

Schritt 1: Die Anfrage

Sechs Angaben genügen. Damit können wir einen konkreten Preis nennen, ohne sie nur eine Spanne.

Schritt 2: Das Angebot — binnen 24 Stunden

Wir antworten innerhalb von 24 Stunden. Das Angebot enthält:

• Bestätigung, ob der Termin frei ist.
• Die empfohlene Besetzung und die Begründung.
• Einen konkreten Preis, keine Spanne — inklusive Anfahrt.
• Anzahl und Länge der Sets.
• Technische Bedingungen für die jeweilige Besetzung.

Die Richtwerte kennen Sie vorab aus der Preisliste: Duo 400–560 €, Trio 640–800 €, Quartett 880–1.040 €, Quintett 1.120–1.280 € pro Standardabend in Prag.

Schritt 3: Bestätigung und Vertrag

Der Termin ist reserviert, sobald Sie ihn schriftlich bestätigen. Bei Firmenevents folgt meist ein Vertrag oder eine Bestellung mit:

• Datum, Beginn und Ende der Produktion.
• Genauer Besetzung — namentlich, nicht nur nach Anzahl.
• Anzahl und Länge der Sets.
• Gesamtpreis inklusive Anfahrt und Zahlungsbedingungen.
• Wer die Beschallung stellt.
• Stornobedingungen.

Für Unternehmen, die mit Rahmenverträgen oder über eine Agentur arbeiten, lässt sich das auch als Bestellung mit Verweis auf den Rahmenvertrag abwickeln — damit haben wir Erfahrung.

Schritt 4: Vor der Veranstaltung

Etwa eine Woche vorher bestätigen wir die Details, die sich bis dahin oft ändern:

• Zeitplan — wann gespielt wird, wann Pause ist, wann die Reden stattfinden.
• Ansprechpartner vor Ort — wer die Band einlässt und Signale gibt.
• Wunschtitel — wenn etwas einstudiert werden muss, idealerweise drei Wochen vorher.
• Ladezugang und Parkmöglichkeit.
• Lärmgrenzen und die Uhrzeit, zu der Schluss sein muss.

Schritt 5: Der Veranstaltungstag

Detaillierte technische Bedingungen finden Sie im Artikel was die Band vor Ort braucht.

Häufige Missverständnisse

• „Die Band spielt drei Stunden“ ≠ „spielt ohne Pause“. Drei Stunden bedeuten drei Sets à 45 Minuten mit Pausen. Durchgehendes Spielen ist körperlich nicht möglich und wäre der Veranstaltung auch nicht dienlich.
• Ein Abendpreis ist kein Stundenpreis. Ein kürzeres Programm ist nicht automatisch günstiger — die Musiker können an diesem Tag keine andere Veranstaltung annehmen.
• Die hauseigene Beschallung ist nicht immer nutzbar. Eine Konferenzanlage für einen Redner reicht für eine Band nicht. Prüfen Sie das rechtzeitig.
• Die Tanzfläche füllt sich nicht von selbst. Für Tanz brauchen Sie ein Quartett und Zeit im Programm — siehe Jazz zum Zuhören vs. Tanzmusik.

Internationale Gäste

Ein großer Teil der Firmenevents in Prager Hotels findet für internationale Gäste statt. Wir kommunizieren auf Tschechisch, Englisch und Deutsch, und das Repertoire ist international — Jazzstandards funktionieren bei englisch- und deutschsprachigem Publikum gleichermaßen.

Über den Autor

David Kleňha ist Jazzsänger und Bandleader aus Prag und tritt in ganz Tschechien auf. Er leitet Besetzungen vom Duo bis zum Quintett — jazzduo.cz, jazztrio.cz, jazzquartet.cz und jazzquintet.cz — und hat seit 2015 über 320 Veranstaltungen gespielt: Firmenabende, Empfänge, Vernissagen, Hotel- und Restaurantabende, Hochzeiten und Festivals. Mehr auf seiner persönlichen Website davidklenha.cz.

Häufige Fragen